ثبت شرکت مؤسسات غير تجارتي

تعريف مؤسسات غير تجارتي


در آيين‌نامه اصلاحي ثبت تشكيلات و مؤسسات غيرتجارتي مصوب 1337 آمده است كه مقصود از تشكيلات و مؤسسات غيرتجارتي مذكور در ماده 584 قانون تجارت كليه تشكيلات و مؤسساتي است كه براي مقاصد غيرتجارتي از قبيل امور علمي يا ادبي يا امور خيريه و امثال آن تشكيل مي‌شود اعم از آنكه مؤسسين و تشكيل‌دهندگان قصد انتفاع داشته يا نداشته باشند.

تشكيلات و مؤسسات مزبور مي‌توانند عناويني از قبيل انجمن، جمعيت و ... و امثال آن انتخاب نمايند و اتخاذ عناويني كه اختصاص به تشكيلات دولتي و كشوري دارد براي مؤسسات ممنوع مي‌باشد

مؤسسات به دو دسته تقسيم مي‌شوند:



  1.  مؤسساتي كه مؤسسين قصد جلب منفعت و تقسيم بين خود دارند و اينگونه مؤسسات، مؤسسات انتفاعي غيرتجارتي ناميده مي‌شوند و ثبت آنها در بعضي موارد محتاج مجوز مي‌باشد.

  2. مؤسساتي كه مؤسسين آنها قصد جلب منفعت و تقسيم بين خود را ندارند، اينگونه مؤسسات مؤسسه غيرانتفاعي ناميده مي‌شوند و بايستي قبل از ثبت، مجوز از نيروي انتظامي دريافت نمايند.


مؤسسات اصولآ و ذاتآ غيرتجارتي مي‌باشند فلذا مؤسسين و مديران مجاز به انجام امور تجارتي كه اختصاص به شركت‌ها و تجار دارد نمي‌باشند.

مؤسسات بايستي هر ساله نسبت به پلمپ دفاتر قانوني (دفتر روزنامه و دفتر كل) اقدام نموده و حساب‌هاي خود را در آن درج نمايند.

مدارک لازم جهت پذیرش موسسات غیر تجاری



  • تکمیل دو نسخه تقاضانامه موسسات غیرتجاری

  • تکمیل دو نسخه اساسنامه موسسات غیرتجاری

  • کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و شرکاء ( در دفاتر اسناد رسمی)

  • کپی کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضای هیئت مدیره و شرکاء ( در دفاتر اسناد رسمی)

  • درصورتیکه اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند ، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده( در سربرگ شرکت ) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی .

  • ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه.

  • ارائه اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه.


پلمپ دفاتر تجاري


هر تاجر باستثنای كسبه جزء مكلف است دفاتر ذیل كه شامل 1- دفتر روزنامه. 2- دفتر كل. 3- دفتر دارائی پلمپ نماید.
دفتر روزنامه دفتر است كه تاجر همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی خود و بطور كلی جمیع واردات و صادرات تجارتی به هر اسم و رسمی كه باشد در آن دفتر ثبت نماید.
دفتر كل دفتری است كه تاجر باید كلیه معاملات را لااقل هفته ای یكمرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا كرده و هر نوعی را در صفحه مخصوص در آنن دفتر بطور خلاصه ثبت كند.
دفتر دارائی دفتری است كه تاجر باید هر سال صورت جامعی از كلیه دارائی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته را به ریز ترتیب داده ودر دفتر ثبت و امضاء نماید:
هر شركت یا مؤسسه یا شركت تعاونی اعم از تعاونی مصرف یا مسكن باشد كه در ادارات ثبت به ثبت می رسد مكلف است اقدام به گرفتن دفتر پلمپ شده نماید.(طبق ماده 6 قانونن دفاتر تجارتی)